07-11-2008 | Directie Cultureel Erfgoed
Overheidsinformatie moet goed vindbaar en toegankelijk zijn. Maar de kwaliteit van de digitale informatiehuishouding van de rijksoverheid laat te wensen over. Dat is een van de conclusies in het rapport ‘Een dementerende overheid?’ van de Rijksarchiefinspectie (nu: Erfgoedinspectie) uit januari 2005. Zonder zorgvuldig beheerproces bestaat het risico dat ongemerkt veel informatie verdwijnt. Ook de (naleving van) regels voor de digitale documenthuishouding blijken ontoereikend.
Tijd voor actie. Met het Programma Informatie op Orde investeren de ministeries van OCW en BZK in informatie- en archiefbeheer, selectie en digitalisering. De ministeries stuurden in 2006 de kabinetsvisie ‘Informatie op Orde; vindbare en toegankelijke overheidsinformatie’ naar de Tweede Kamer. Van 2006 tot 2011 werkt de rijksoverheid met ‘Informatie op Orde’ aan het op orde brengen van de papieren en digitale archieven en houdt daarbij drie criteria scherp in het vizier: betrouwbaarheid, authenticiteit en volledigheid.